公司動(dòng)態(tài)
Company News——公司培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)抓好材料采購(gòu)員隊(duì)伍建設(shè)
為了加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理，提升材料采購(gòu)員業(yè)務(wù)管理水平，更好地服務(wù)于公司及項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)，4月7日上午，公司在機(jī)關(guān)會(huì)議室組織了一次材料采購(gòu)員培訓(xùn)。培訓(xùn)由常務(wù)副總經(jīng)理盧國(guó)橋主持。
公司領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)重視材料采購(gòu)管理工作，關(guān)心材料采購(gòu)員成長(zhǎng)。因?yàn)椴牧瞎芾砉ぷ髅鎻V、量大、環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜、容易多變，材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。而培養(yǎng)一名“忠誠(chéng)、干凈、擔(dān)當(dāng)、有為”的優(yōu)秀材料采購(gòu)員，在材料管理工作中尤為重要。
這次培訓(xùn)主要講了四個(gè)方面內(nèi)容。材料采購(gòu)員隊(duì)伍現(xiàn)狀與采購(gòu)基本知識(shí)；材料采購(gòu)員崗位職責(zé)與采購(gòu)流程常識(shí)；材料價(jià)格掌控與采購(gòu)工作常識(shí)；材料采購(gòu)員溝通藝術(shù)與職業(yè)素養(yǎng)等內(nèi)容。
在培訓(xùn)會(huì)上，集采管理中心深刻反省隊(duì)伍管理上的問(wèn)題，主動(dòng)查找工作中的不足，列出“負(fù)面問(wèn)題清單”：人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱；做事情缺乏積極主動(dòng)性、執(zhí)行力，對(duì)工作的規(guī)章制度與規(guī)范缺乏重視；對(duì)公司或部門(mén)內(nèi)部發(fā)出的通知，不回應(yīng)、不執(zhí)行、選擇視而不見(jiàn)；部分員工違反公司規(guī)定后，沒(méi)有按相應(yīng)的規(guī)章制度受到處罰，故而對(duì)公司的制度沒(méi)有敬畏之心，形同虛設(shè)；員工責(zé)任感不強(qiáng)，缺少溝通，對(duì)于已知的事情選擇“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度，出現(xiàn)問(wèn)題后就互相推諉扯皮；即便公司強(qiáng)制執(zhí)行，員工也是敷衍了事；崗位職責(zé)不明確，職責(zé)混淆混亂，例如純材料、包工包料二者未明確，導(dǎo)致時(shí)常出現(xiàn)材料采購(gòu)員上一遍OA流程、項(xiàng)目部也上一遍OA流程的問(wèn)題；員工時(shí)間觀念不強(qiáng)，對(duì)工期沒(méi)有緊迫感，拖延癥嚴(yán)重；細(xì)節(jié)決定成敗，就是需要從小事做起，例如，準(zhǔn)時(shí)上交公司要求的各項(xiàng)報(bào)告、準(zhǔn)時(shí)將材料送至現(xiàn)場(chǎng)，保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作；材料員各自詢(xún)價(jià)，沒(méi)有共同交流，沒(méi)有分享材料價(jià)格；合同簽訂，線(xiàn)下不溝通，OA流程不跟進(jìn)，流程被退回幾天了，材料員仍未發(fā)現(xiàn)；收到供應(yīng)商蓋章合同不校對(duì)，部分供應(yīng)商將違約金從千分之五，改成了萬(wàn)分之五，材料員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)；合同簽訂后，不及時(shí)通知供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)付款延遲支付，影響到貨進(jìn)度。
培訓(xùn)會(huì)強(qiáng)調(diào)了材料采購(gòu)員的職業(yè)素養(yǎng)：絕不做損害公司利益和形象的事情；大公無(wú)私，不徇私情，秉公辦事，不得將材料和工具據(jù)為己有或做私人交易；杜絕為了抹平賬面，偽造材料清單、偽造出庫(kù)、入庫(kù)記錄；嚴(yán)格杜絕索賄、受賄行為，不得以任何理由對(duì)業(yè)務(wù)合作單位敲詐、勒索、徇私、舞弊；不拿回扣、返點(diǎn)、禮品、紅包等；杜絕吃、拿、卡、要，提倡廉潔奉公，自律，干事干凈；在選購(gòu)材料時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)，遵守國(guó)家法律、不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪；嚴(yán)格遵守公司制度，遵紀(jì)守法，在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，購(gòu)進(jìn)材料時(shí)要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行，報(bào)賬手續(xù)要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬；嚴(yán)格禁止利用職務(wù)上的便利，違法參與供應(yīng)商賭博或變相的活動(dòng)。
盧副總在培訓(xùn)小結(jié)時(shí)指出，一個(gè)好的材料采購(gòu)員，態(tài)度是基礎(chǔ)、忠誠(chéng)是核心、人品是關(guān)鍵、學(xué)習(xí)是保障、敬業(yè)是源泉。希望大家在提升自己業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也能保持較高的品格修養(yǎng)。
